Traditional shipping: consultancy & support

Username
 
Password
 
   

Nieuw: Q-Pax: digitale check-in voor passagiers

Terug  

De registratie van passagiers zorgt bij iedere reis weer voor de nodige rompslomp, op een moment dat er door het inschepen van de nieuwe passagiers toch al veel werk te doen is.
Passagiersgegevens moeten zorgvuldig en correct ingevoerd worden, de resulterende lijsten moeten aan verschillende personen en instanties (reder, DPA, autoriteiten) verzonden worden: alles bij elkaar een heel administratief gedoe

Quality Sailing heeft een digitaal systeem ontwikkeld waarmee passagiers al ruim voor vertrek online kunnen "inchecken". Dit proces kan al beginnen zodra de geplande reis eenmaal vast staat.

Hierdoor is op het moment van inscheping alle noodzakelijke informatie van de passagiers beschikbaar. Passagiers die niet vooraf ingecheckt hebben, kunnen aan boord alsnog digitaal inchecken.

Met een eenvoudige druk op de knop kunnen vervolgens alle benodigde formulieren worden afgedrukt, zoals een FAL-Passenger list en een POB-list voor de DPA. Deze lijsten kunnen bovendien, automatisch of handmatig, eenvoudig verstuurd worden aan andere betrokken partijen, zoals bijvoorbeeld de autoriteiten.

Het hele proces van in-checken kan door de walorganisatie continu bewaakt en, waar nodig, gecorrigeerd worden. Bovendien kunnen veel acties geautomatiseerd uitgevoerd worden, zoals het versturen van herinneringen aan passagiers om alsnog in te checken, het afsluiten van de check-in cyclus en het daarbij automatisch genereren en distribueren van alle formulieren en overzichten.

Q-Pax voldoet aan alle wettelijke eisen m.b.t. beveiliging van informatie en bescherming van de privacy. Zo worden bijvoorbeeld passagiersgegevens na afloop van een reis en na verloop van de wettelijke bewaartermijn automatisch vernietigd.

Het systeem biedt onder meer de volgende functionaliteit:

Reder/Walorganisatie:

  • Vastleggen reisinformatie
  • Versturen check-in verzoeken (email)
  • Versturen check-in herinneringen (email)
  • Handmatige check-in
  • Voortgangsinformatie
  • Afdrukken en versturen FAL- en POB-formulieren

Passagier/Charteraar:

  • Online check-in in eigen taal (op dit moment NL, EN, DE)
  • Mogelijkheid om dieëten, allergiën, bijzondere medicinaties en bijzonderheden t.a.v. mobiliteit te vermelden
  • Overdragen check-in verzoek aan derden (bijv. andere leden van het reisgezelschap)

Schip:

  • On board check-in
  • Afdrukken en versturen FAL- en POB-formulieren
  • Eenvoudige POB-meldingen (on-line of per SMS) voor dagtochten

Door vergaande automatisering kunnen de kosten van Q-Pax laag gehouden worden. Ze bestaan uit een vaste jaarlijkse vergoeding en variabele vergoeding die afhankelijk is van het gebruik:

  • Basisabonnement 1e schip per reder: 400,- per jaar
  • Basisabonnement 2e en volgende schip per reder: 200,- per jaar
  • Tarief per online check-in (pax, kantoor, aan boord): 0,60
  • Tarief per POB-SMS dagtochten (incl. bevestigings-SMS): 1,50

Rederijen met een Supportabonnement van Quality Sailing ontvangen 25% korting op de abonnementsprijzen.

Naar verwachting zal het systeem in de toekomst uitgebreid worden met nieuwe functies, bijvoorbeeld om in- en uitklaren volledig langs electronische weg plaats te kunnen laten vinden (denk aan het op hande zijnde Singe Maritime Window).

Wilt u meer weten over de mogelijkheden en voordelen van Q-Pax? Download dan de brochure of neem contact met ons op.

N.B.:
Q-Pax zal naar verwachting uiterlijk begin april 2014 operationeel zijn.

 

 

 
Q-Pax functies:
  • On-line check-in voor passagiers en groepcharteraars
  • On-board digitale check-in bij inschepen
  • Met één muisklik alle noodzakelijke formulieren afdrukken
  • Eenvoudig versturen van formulieren aan derden (DPA, autoriteiten, STI etc.)
  • Eenvoudige POB-melding voor dagtochten (on-line/SMS)
  • Bemanningsregistratie en -lijsten
  • Zorgvuldige beveiliging van gegevens en bewaking van privacy
  • etc. etc.

Download Q-Pax brochure

Download aanmeldingsformulier

© 2012 quality sailing
postbus 84 - nl-1600 ab enkhuizen
tel: +31 (0)228-325150
email: info @ qualitysailing.nl